ศึกษาบทเรียน
Share website

ผังองค์กร (Organization Chart) คือแผนผังแสดงชื่อและตำแหน่งของพนักงานภายองค์กร ซึ่งสามารถสร้างได้โดยใช้ SmartArt ที่เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างกราฟิกประเภทผังงาน แผนภูมิ และไดอะแกรมรูปแบบต่างๆ ทำให้สามารถสร้างผังองค์กรได้สะดวก และสวยงามมากขึ้น

การสร้างผังองค์กร (SmartArt)

658757kawmtvywht

ใน PowerPoint มีเครื่องมือช่วยในการสร้างผังองค์กรได้อย่างรวดเร็ว ดังตัวอย่างผังองค์กรที่จะสร้างลงบนสไลด์ มีวิธีการ ดังนี้

  1. คลิกแท็บ INSERT (แทรก) > คลิกปุ่มคำสั่งa111
    81a
  2. เลือกสร้างไดอะแกรมแบบผังองค์กร(SmartArt) > คลิก OK
    81b
  3. แสดงผังองค์กร (SmartArt) และให้ป้อนข้อมูลลงไป

81c

 

การเลือกผังองค์กร (SmartArt)

792780rr4vy6w2a6

ก่อนที่จะไปทำการเพิ่ม และปรับแต่งผังองค์กร ควรจะทราบวิธีการเลือกผังองค์กรที่จะปรับแต่งซะก่อน มีวิธีการ ดังนี้

เลือก 1 ตำแหน่ง

ใช้เมาส์คลิกกรอบตำแหน่งที่ต้องการ

81d

เลือกมากกว่า 1 ตำแหน่ง

กด <Shift> + คลิกตำแหน่งที่ต้องการ

81e

การเพิ่มตำเหน่งในผังองค์กร (SmartArt)

1232554markfug9yv

ตอนเริ่มต้นโปรแกรมจะเริ่มต้นสร้างผังองค์กรที่ประกอบด้วย บุคลากรจำนวน5ตำแหน่งโดยจะแบ่งเป็น 3 ระดับ คือ ระดับผู้บริหาร 1 ตำแหน่ง ระดับผู้ช่วย 1 ตำแหน่ง และระดับพนักงานอีก 3 ตำแหน่ง ซึ่งในการใช้งานจริงจะต้องเพิ่มตำแหน่งต่างๆเข้าไปในผังองค์กรเองด้วย มีวิธีการดังนี้

  1. คลิกแท็บ DESIGN (ออกแบบ) ในแถบ SmartArt Tools (เครื่องมือ SmartArt
  2. คลิกปุ่มคำสั่ง 81f(เพิ่มรูปร่าง) > เลือกตำแหนงที่ต้องการ แทรกรูปร่าง

81g

ตัวเลือกการเพิ่มตำแหน่งในผังองค์กร มีดังนี้

คำสั่งการเพิ่มรูปร่าง ความหมายของคำสั่ง
 a112 เพิ่มรูปร่างในตำแหน่งหลังตำแหน่งที่เลือก
 a115 เพิ่มรูปร่างในตำแหน่งก่อนหน้าตำแหน่งที่เลือก
 a114 เพิ่มรูปร่างเหนือตำแหน่งที่เลือก
 a113 เพิ่มรูปร่างใต้ตำแหน่งที่เลือก

 

3. แสดงผังองค์กร (SmartArt) ที่แทรกรูปร่าง เข้ามา

81h

การเพิ่ม/ลด และย้ายตำแหน่ง

หากมีตำแหน่งบุคลากรคนใดไม่ถูกต้อง สามารถคลิกกรอบตำแหน่งบุคคลนั้นและเลื่อนคำสั่งเพื่อเพิ่ม/ลดระดับ หรือย้ายกรอบตำแหน่งไปอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการได้ มีวิธีการ ดังนี้

  1. คลิกกรอบตำแหน่งที่ต้องการ เปลี่ยนแปลงตำแหน่ง หรือสายงาน
    81i
  2. คลิกแท็บ DESIGN (ออกแบบ) > คลิกปุ่มคำสั่งที่ใช้เพิ่ม/ลด หรือย้ายตำแหน่ง
    81j
  3. แสดงแผนผังบุคลากร หลังจากลดระดับตำแหน่ง (Demote)
    81k

ตัวเลือกคำสั่งการย้ายตำแหน่งในผังองค์กร มีดังนี้

คำสั่งการย้ายตำแหน่งรูปร่าง ความหมายของคำสั่ง
 a104 เพิ่มระดับกรอบตำแหน่งที่เลือกขึ้น1 ระดับ
 a105 ลดระดับกรอบตำแหน่งที่เลือกลง 1 ระดับ
 a106 เปลี่ยนกรอบตำแหน่งที่เลือกให้อยู่ในระดับที่สูงกว่าเดิม
 a107 เปลี่ยนกรอบตำแหน่งที่เลือกให้อยู่ในระดับที่ต่ำกว่าเดิม
 a116 พลิกกลับแผนผังจากซ้ายไปขวา

 

การย้ายกรอบตำแหน่งด้วย Text Pane (บานหน้าต่างข้อความ)

หากมีตำแหน่งบุคลากรคนใดไม่ถูกต้อง สามารถย้ายตำแหน่งในผังองค์กรนั้นไปไว้ในตำแหน่งที่ต้องการได้โดยใช้คำสั่ง Cut ในการตัดข้อความ  วิธีการดังนี้

  1. คลิกกรอบตำแหน่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง หรือสายงาน
    81l
  2. คลิกแท็บ DESIGN (ออกแบบ) > เลือกคำสั่ง Text Pane (บานหน้าต่างข้อความ)
    81m
  3. คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการย้าย > คลิกขวาเลือกคำสั่ง Cut
    81n
  4. คลิกในตำแหน่งที่ต้องการวาง > คลิกขวาเลือกคำสั่ง Paste Option
    81o
  5. แสดงกรอบตำแหน่ง หลังจากการเคลื่อนย้าย

81p

 

 

ตกแต่งผังองค์กรด้วยรูปแบบสำเร็จรูป

kapook_3986

PowerPoint มีรูปแบบสำเร็จรูปให้ตกแต่งผังองค์กร และเพิ่มสีสันให้กับผังงานได้อย่างรวดเร็ว มีวิธีการ ดังนี้

  1. คลิกที่ผังองค์กร
    81q
  2. คลิก SmartArt Style > เลือกสไตล์สำเร็จรูปที่ต้องการ
    81r
  3. คลิก Change Color >  เข้าไปเลือกสีให้กับสไตล์แผนผัง
    81s
  4. ผังองค์กร เปลี่ยนไปตามรูปแบบทางศิลป์ ที่เลือก
    81t

ลด/ขยายขนาดกรอบข้อความให้กับผังองค์กร

kapook_5154

หากผังองค์กรที่สร้างมีขนาดใหญ่ หรือเล็กเกินไป ไม่พอดีกับข้อความ สามารถลดและขยายขนาดให้มีขนาดพอดีกับข้อความได้ มีวิธีการดังนี้

  1. คลิกเลือก กรอบข้อความ ที่ต้องการขยายขนาด/ลดขนาด
    81u
  2. คลิกแท็บ FORMAT > คลิกเลือกคำสั่ง Larger (ขยายขนนาด) หรือ Smaller (ลดขนาด) ตัวอย่าง แสดงภาพแผนผังองค์กรเมื่อลดขนาด

81v

เปลี่ยนข้อความในรายการเป็นไดอะแกรม

kapook_43242

หากมีข้อความในรายการที่มีการทำงานเป็นขั้นตอน หรือกระบวนการ สามารถเปลี่ยนให้ข้อความนั้น มาอยู่ในรูปแบบของไดอะแกรมได้ เพื่อให้เห็นกระบวนการทำงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยคลิกเลือก กรอบข้อความและใช้คำสั่งa103  ในแท็บ HOME (หน้าแรก) มีวิธีการ ดังนี้

  1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการ
    81w
  2. คลิกแท็บ HOME (หน้าแรก) > คลิกที่ปุ่มa103
    81x
  3. เลือกรูปแบบ SmartArt ที่ต้องการ
    81y
  4. แสดงข้อความที่ถูกเปลี่ยนมาอยู่ในรูปของไดอะแกรม
    81z

729

plant-underline-clip-art

ปฏิทิน
กรกฎาคม 2018
พฤ อา
« ก.ย.    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  
Time